Smyslem etického kodexu je nastavit jasný hodnotový a behaviorální rámec, podle kterého se řídí chování zaměstnanců, managementu i vedení společnosti. Kodex slouží jako základní referenční bod v situacích, kdy není možné nebo účelné upravovat chování detailními pravidly.
Cílem opatření je vytvořit jednoznačné očekávání ohledně etického jednání, předcházet střetu zájmů, neetickému chování a reputačním škodám a posílit důvěru zaměstnanců, obchodních partnerů i veřejnosti. Etický kodex je základním kamenem celé governance architektury.
písemný etický kodex dostupný všem zaměstnancům,
vymezení základních hodnot a principů chování,
pravidla pro střet zájmů, dary a pohostinnost,
zásady jednání s obchodními partnery,
povinnost dodržovat právní předpisy,
základní mechanismus řešení porušení kodexu.
pravidelná školení k etickému kodexu,
praktické příklady a „etická dilemata“,
pravidelná aktualizace kodexu,
propojení kodexu s whistleblowingem a HR procesy.
Dokument lze vytvořit interně; externí konzultace odpovídá běžným compliance projektům