Smyslem etického kodexu je nastavit jasný hodnotový a behaviorální rámec, podle kterého se řídí chování zaměstnanců, managementu i vedení společnosti. Kodex slouží jako základní referenční bod v situacích, kdy není možné nebo účelné upravovat chování detailními pravidly.
Cílem opatření je vytvořit jednoznačné očekávání ohledně etického jednání, předcházet střetu zájmů, neetickému chování a reputačním škodám a posílit důvěru zaměstnanců, obchodních partnerů i veřejnosti. Etický kodex je základním kamenem celé governance architektury.
Co může opatření v praxi zahrnovat
- písemný etický kodex dostupný všem zaměstnancům
- vymezení základních hodnot a principů chování
- pravidla pro střet zájmů, dary a pohostinnost
- zásady jednání s obchodními partnery
- povinnost dodržovat právní předpisy
- základní mechanismus řešení porušení kodexu
Co lze zlepšovat / rozšiřovat
- pravidelná školení k etickému kodexu
- praktické příklady a „etická dilemata“
- pravidelná aktualizace kodexu
- propojení kodexu s whistleblowingem a HR procesy