Smyslem opatření je zajistit právní jistotu, dohledatelnost dokumentů a ochranu citlivých informací. Správně nastavená archivace je klíčová pro plnění právních povinností i pro interní kontrolu.
Cílem je mít dokumenty dostupné, chráněné a spravované v souladu s právními předpisy a interními pravidly.
archivační a skartační řád,
řízení přístupových práv,
evidenci dokumentů a verzí,
ochranu citlivých informací.
digitalizaci dokumentace,
automatizaci archivace a skartace,
centralizované systémy správy dokumentů.
Podnikové systémy pro správu dokumentů mají typicky implementační náklady v řádu stovek tisíc korun.