Smyslem opatření je zajistit právní jistotu, dohledatelnost dokumentů a ochranu citlivých informací. Správně nastavená archivace je klíčová pro plnění právních povinností i pro interní kontrolu.
Cílem je mít dokumenty dostupné, chráněné a spravované v souladu s právními předpisy a interními pravidly.
Co může opatření v praxi zahrnovat
- archivační a skartační řád
- řízení přístupových práv
- evidenci dokumentů a verzí
- ochranu citlivých informací
Co lze zlepšovat / rozšiřovat
- digitalizaci dokumentace
- automatizaci archivace a skartace
- centralizované systémy správy dokumentů