1. O aplikaci
Co je ESG Simple a co budete potřebovat
ESG Simple je bezplatná webová aplikace pro malé a střední podniky, která vás provede přípravou ESG reportu podle evropských standardů ESRS. Postupně vyplníte strukturovaný dotazník, aplikace data zpracuje a vygeneruje hotový report s tabulkami a grafy, připravený ke stažení v PDF.
Co budete potřebovat
- běžný internetový prohlížeč (Chrome, Edge, Firefox, Safari) s povoleným JavaScriptem,
- e-mailovou adresu pro registraci a ověření účtu,
- podklady o firmě: spotřeby energií, údaje o zaměstnancích, informace o řízení firmy.
2. Účet: registrace a přihlášení
Registrace
Na stránce Registrace vyplňte e-mail a zvolte si heslo. Registrace je zdarma a bez závazků.
Ověření e-mailu
Na zadanou adresu přijde ověřovací e-mail. Klikněte na odkaz v něm – odkaz platí 24 hodin. Bez ověřeného e-mailu není možné s reporty pracovat.
Přihlášení
Přihlaste se na stránce Přihlášení. Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v hlavičce aplikace.
Zapomenuté heslo
Na přihlašovací stránce zvolte Zapomenuté heslo, zadejte svůj e-mail a postupujte podle odkazu, který vám přijde. Nové heslo si nastavíte sami.
3. Vytvoření a správa reportů
Nový report
Po přihlášení klikněte na Nový report a zadejte IČO vaší firmy. Aplikace automaticky načte základní údaje z registru ARES a předvyplní profil firmy – údaje můžete zkontrolovat a upravit.
Přehled reportů
Všechny své reporty vidíte v přehledu po přihlášení. U každého reportu se zobrazuje:
- stav – Rozpracováno nebo Dokončeno,
- postup vyplnění – kolik sekcí dotazníku je hotových,
- akce – otevřít, náhled, duplikovat, sdílet, smazat.
Jeden účet může mít až 25 reportů – typicky jeden report na každý vykazovaný rok. Pro nový rok se hodí funkce Duplikovat: vytvoří kopii reportu, ve které jen aktualizujete číselné údaje.
4. Vyplňování dotazníku
13 sekcí podle standardů ESRS
Struktura dotazníku
| Sekce | Obsah |
|---|---|
| Profil firmy | Základní identifikační údaje pro celý report (předvyplněno z ARES). |
| Účel reportu | Za jakým účelem podnik zprávu zpracovává. |
| E1 – Změna klimatu | Emise skleníkových plynů (SCOPE 1–3), energetika, klimatická rizika. |
| E2 – Znečištění | Emisní látky, látky SVHC, opatření k omezení znečištění. |
| E3 – Voda a mořské zdroje | Odběr a spotřeba vody, vodní zdroje. |
| E4 – Biodiverzita a ekosystémy | Dopady na biologickou rozmanitost. |
| E5 – Oběhové hospodářství | Využití zdrojů, recyklace, odpady. |
| S1 – Vlastní pracovní síla | Zaměstnanci, BOZP, diverzita, kolektivní smlouvy. |
| S2 – Pracovníci v hodnotovém řetězci | Due diligence vůči dodavatelskému řetězci. |
| S3 – Dotčené komunity | Dopady na místní komunity a mechanismy pro podněty. |
| S4 – Spotřebitelé a koncoví uživatelé | Ochrana zákazníků, bezpečnost, GDPR. |
| G1 – Správa a řízení | Protikorupční opatření, politické příspěvky, etika. |
| Závěrečná část | Plánované změny a opatření v příštím období. |
Ukládání dat
Aplikace ukládá vaši práci automaticky během psaní (autosave). Každou sekci lze navíc uložit ručně tlačítkem Uložit sekci. Hotové sekce se v levém panelu označí jako dokončené a načítají se do ukazatele postupu.
Sekce, které se na vás nevztahují
Pokud některé téma není pro vaši firmu relevantní (např. E4 – Biodiverzita u kancelářské firmy), zaškrtněte u sekce přepínač Není relevantní. Sekce se započítá jako vyřízená a v reportu bude uvedena poznámka, že téma není relevantní. Označení lze kdykoli zrušit.
Tabulky, roky a jednotky
- Číselné údaje se zadávají za tři po sobě jdoucí roky – trend je důležitou součástí ESG reportu.
- Jednotky (t/rok, m³, MWh, CZK…) jsou uvedeny přímo v hlavičkách tabulek – zadávejte hodnoty v uvedených jednotkách.
- U dynamických tabulek přidáte další řádek tlačítkem + Přidat řádek.
Tabulka emisí skleníkových plynů (GHG)
V sekci E1 zadáváte jednotlivé zdroje emisí do skupin SCOPE 1, SCOPE 2 a SCOPE 3 (řádky si přidáváte podle své uhlíkové stopy). Součty za jednotlivé SCOPE, celkové emise a emisní intenzitu aplikace počítá automaticky – nevyplňujte je.
5. Přílohy
Ke každé sekci můžete nahrát obrázkové přílohy – například certifikáty, fotografie opatření nebo schémata. Přílohy se zobrazí v náhledu reportu i ve vygenerovaném PDF.
- Podporované formáty: JPG a PNG.
- Limit: 50 souborů a celkem 100 MB na jeden report.
- Přílohu smažete křížkem u jejího náhledu ve formuláři.
- Kromě souborů lze uvést i odkazy na externí přílohy (dokumenty na vašem webu apod.).
6. Verze reportu
Aplikace průběžně ukládá historii verzí reportu. Pokud potřebujete vrátit starší stav (např. po omylem přepsaných údajích), otevřete historii verzí a zvolte Obnovit u požadované verze. Obnovením se report vrátí přesně do stavu, v jakém byl v okamžiku uložení dané verze.
7. Náhled, PDF a exporty
Náhled reportu
Kompletní náhled hotového reportu přímo v prohlížeči – všechny vyplněné sekce, tabulky s jednotkami, automatické součty a grafy. Náhled přesně odpovídá budoucímu PDF.
Export do PDF
Jedním kliknutím vygenerujete PDF s titulní stranou v grafické identitě, obsahem, všemi sekcemi, grafy a přílohami. PDF je určeno ke sdílení s bankami, partnery nebo veřejností.
Export a import dat
Data reportu lze stáhnout jako JSON (samotná data) nebo ZIP (data včetně příloh) a kdykoli je importovat zpět – například jako zálohu nebo podklad pro další rok.
Grafy
Grafy se generují automaticky z vyplněných dat – např. vývoj emisí GHG podle SCOPE, struktura zaměstnanců podle pohlaví nebo počet pracovních úrazů po letech. Nic se nenastavuje; graf se objeví, jakmile jsou vyplněna příslušná data.
8. Týmová spolupráce
Sdílení reportu s kolegy
Na reportu nemusíte pracovat sami. V modulu Týmová spolupráce nasdílíte report kolegovi: vyberete report, zadáte jeho e-mail a potvrdíte. Kolega musí mít v aplikaci vlastní registrovaný a ověřený účet; o nasdílení dostane e-mail s odkazem.
Kdo může co
| Činnost | Vlastník reportu | Přizvaný kolega |
|---|---|---|
| Vyplňovat a ukládat sekce | ano | ano |
| Nahrávat a mazat přílohy | ano | ano |
| Náhled a export PDF | ano | ano |
| Sdílet report dalším osobám | ano | ne |
| Duplikovat, měnit stav, smazat | ano | ne |
| Ukončit spolupráci | ano (zrušit sdílení) | ano (opustit report) |
Reporty, které s vámi sdílejí ostatní, najdete v sekci Sdíleno se mnou. Jeden report lze sdílet až s 10 spolupracovníky.
9. AI prompty
Vytěžte podklady pomocí umělé inteligence
Modul AI prompty obsahuje připravené dotazy pro AI nástroje (ChatGPT, Claude…), které z vašich firemních dokumentů vytěží údaje potřebné pro jednotlivé sekce dotazníku – ve formátu, který jde přímo přepsat do aplikace. Otevřít AI prompty →
- Zvolte vykazovaný rok – roky se automaticky propíší do promptů.
- Zkopírujte prompt k celé sekci (nebo jen ke konkrétní otázce).
- Vložte jej do AI nástroje spolu s podkladovými dokumenty (faktury za energie, výroční zprávy, personální přehledy…).
- Výsledek zkontrolujte a přepište do příslušné sekce dotazníku.
10. Databáze opatření
Součástí aplikace je katalog téměř 90 doporučených ESG opatření – od úspor energií přes BOZP až po etické kodexy. U vybraných sekcí dotazníku můžete přímo zvolit opatření, která plánujete zavést; vybraná opatření se propíší do reportu.
Katalog je veřejně dostupný na stránce Databáze opatření – inspirovat se můžete i bez registrace.
11. Limity a požadavky
| Parametr | Limit |
|---|---|
| Reportů na jeden účet | 25 |
| Příloh na jeden report | 50 souborů |
| Celková velikost příloh na report | 100 MB |
| Spolupracovníků na jeden report | 10 |
| Formáty příloh | JPG, PNG |
| Platnost ověřovacího odkazu e-mailu | 24 hodin |
Aplikace běží v běžném prohlížeči, nic se neinstaluje. Veškerý přenos dat je šifrovaný (HTTPS). Vaše data vidíte pouze vy a lidé, kterým report sami nasdílíte – podrobnosti na stránce Ochrana osobních údajů.
12. Řešení potíží
Nenašli jste odpověď?
Ozvěte se nám – rádi pomůžeme s čímkoli od registrace po finální report.
Kontaktovat podporu