Nápověda

Jak vyplňovat ESG report

Krok za krokem průvodce aplikací

Doporučení před zahájením: Vřele doporučujeme před zahájením zpracovat uhlíkovou stopu Vašeho podnikání. Pokud si s ní nevíte rady, obraťte se na nás. Kontakt

1

Registrace a profil firmy

Vytvořte bezplatný účet a vyplňte základní informace: název firmy, IČO, sektor, počet zaměstnanců, obrat a lokality.

2

Výběr reportovacího roku

Zvolte rok, za který report zpracováváte. Doporučujeme začít předchozím uzavřeným kalendářním rokem.

3

Sekce E – Životní prostředí

Vyplňte spotřebu energie (MWh), emise CO₂ dle Scope 1, 2 a 3 (t CO₂ ekv.), spotřebu vody (m³) a produkci odpadů (tuny).

4

Sekce S – Sociální oblast

Zadejte počty zaměstnanců, průměrné mzdy, počet pracovních úrazů, hodiny školení a informace o dodavatelském řetězci.

5

Sekce G – Správa a řízení

Popište strukturu vedení, etický kodex, protikorupční politiky, whistle-blowing kanály a politiky bezpečnosti informací.

6

Generování reportu

Po vyplnění požadovaných polí klikněte na „Generovat report". Aplikace vygeneruje PDF nebo Word se všemi daty a komentáři dle ESRS.

Klíčové pojmy

Slovník ESG terminologie

Uhlíková stopa (Carbon Footprint)

Celkové množství skleníkových plynů produkovaných přímo i nepřímo činností firmy, vyjádřené v tunách ekvivalentu CO₂ (t CO₂ eq.).

Scope 1 emise

Přímé emise ze zdrojů vlastněných nebo kontrolovaných firmou – spalování fosilních paliv v kotlích, firemních vozidlech, výrobním procesu.

Scope 2 emise

Nepřímé emise z nakoupené elektřiny, tepla nebo chladu. Emise fyzicky vznikají mimo firmu, ale firma je způsobuje svou spotřebou energie.

Scope 3 emise

Ostatní nepřímé emise v celém hodnotovém řetězci – dodavatelé, doprava, použití produktů zákazníky, likvidace odpadu. Typicky největší část uhlíkové stopy.

Dvojí materialita (Double Materiality)

Klíčový koncept ESRS. Firma posuzuje: (1) jak její činnost dopadá na lidi a planetu, a (2) jak ESG faktory ovlivňují finanční výkonnost firmy.

Stakeholdeři

Všechny osoby a skupiny, které jsou ovlivněny nebo mohou ovlivnit činnost firmy: zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé, investoři, místní komunity, regulátoři.

ESRS (European Sustainability Reporting Standards)

Závazné evropské standardy pro ESG reporting definující obsah, formát a požadavky na zveřejňování udržitelnostních informací dle CSRD.

CSR vs. ESG

CSR (Corporate Social Responsibility) je dobrovolný přístup k společenské odpovědnosti. ESG je konkrétnější rámec s měřitelnými ukazateli pro hodnocení ze strany investorů, bank a regulátorů.

Časté dotazy

Je aplikace opravdu zdarma?

Ano, pro malé a střední podniky (do 249 zaměstnanců nebo obratu do 50 mil. EUR) je aplikace zcela bezplatná. Financování zajišťuje projekt TAČR (Technologická agentura ČR).

Musím vyplnit všechny sekce?

Není nutné. Aplikace je modulární – pole, která se na vaši firmu nevztahují, lze označit jako „Nevztahuje se". Report pak obsahuje komentář o tom, proč dané téma není relevantní.

Je výstup z aplikace zákonnou Zprávou o udržitelnosti dle CSRD?

Ne. Výstup aplikace je strukturovaný podklad, který slouží jako základ pro ESG komunikaci. Zákonná Zpráva o udržitelnosti dle CSRD vyžaduje auditorské ověření a splnění dalších formálních požadavků.

Kdo vidí moje data?

Vaše data jsou viditelná pouze vám a osobám, které výslovně autorizujete. Provozovatelé mají přístup pouze k anonymizovaným agregovaným datům pro výzkumné účely projektu TAČR.

Kde jsou data uložena?

Veškerá data jsou uložena výhradně na serverech v Evropské unii. Data jsou šifrována přenosem (TLS 1.3) i v klidu (AES-256).

Mohu importovat data z Excelu?

Ano, aplikace podporuje import základních dat z CSV a XLSX souborů. Podrobný návod k importu najdete přímo v aplikaci po přihlášení.

Co je to uhlíková stopa a potřebuji ji před ESG reportem?

Uhlíková stopa (greenhouse gas inventory) je přesné měření emisí CO₂ ekv. Doporučujeme ji zpracovat před ESG reportem, ideálně s pomocí specializované firmy. Data pak snadno importujete do aplikace.

V jakých formátech mohu exportovat report?

Report lze exportovat ve formátu PDF (vhodné pro prezentaci a archivaci) nebo Word (DOCX, vhodné pro další úpravy a doplnění).

Můžeme aplikaci využít pro více poboček nebo dceřiných společností?

Ano. Můžete si vytvořit samostatný účet pro každou entitu, nebo v rámci jednoho účtu evidovat více jednotek. Aktuálně doporučujeme generovat report pro celou firmu jako celek.

Co mám dělat, když některým pojmům nerozumím?

Přímo v nápovědě je zabudována sekce Klíčové pojmy. Pokud by něco stále nebylo jasné, napište nám přes kontaktní formulář.

Práce s tabulkami a daty

Aplikace se snaží maximálně usnadnit zadávání číselných dat.

A

Předvyplněné šablony

Pokud je potřeba zadat datovou řadu (např. spotřeba elektřiny za 5 let), dostanete tabulku s předvyplněnými sloupci. U každé položky je uvedena jednotka.

B

Import z Excelu (CSV/XLSX)

U rozsáhlejších tabulek můžete data importovat z Excelu. Aplikace podporuje nahrání souboru CSV nebo XLSX s definovanou strukturou.

C

Kontrola konzistence

Po vyplnění dat aplikace automaticky provede kontrolu součtů a konzistence. Chybějící nebo nekonzistentní údaje jsou zvýrazněny červeně.

D

Jednotky a převody

Aplikace se drží standardních jednotek: energie v MWh, emise v tunách CO₂ eq., voda v m³, vzdálenosti v km.

Ochrana citlivých dat

Vaše data jsou v bezpečí

Chápeme, že některá čísla mohou být důvěrná. Ujišťujeme, že veškerá data, která zadáte, vidíte pouze Vy po přihlášení. Zvažte, jak budete s výstupem nakládat, a citlivé údaje sdílejte uvážlivě.

Přístup k datům

K datům mají přístup pouze Vy a osoby, kterým přístup sami udělíte. Provozovatelé mají přístup pouze k anonymizovaným agregovaným datům pro výzkumné účely projektu TAČR.

Sdílení reportu

Aplikace Vám dává kontrolu nad tím, co zahrnete do finálního reportu. Vygenerovaný dokument sdílejte dle vlastního uvážení – bankám, partnerům nebo veřejnosti.

Šifrování

Veškerý přenos dat je šifrován (TLS 1.3). Data jsou v klidu chráněna šifrováním AES-256. Servery jsou umístěny výhradně v EU.

Podrobnosti o ochraně osobních údajů →

Vzorový ESG report

Ukázka pro malou výrobní firmu

Vzorový ESG report demonstruje výstup aplikace pro fiktivní malý výrobní podnik s 45 zaměstnanci. Report je strukturován podle ESRS a obsahuje komentáře k jednotlivým sekcím. Ke stažení ve formátu PDF.

Co report obsahuje

Úvodní shrnutí, tabulky klíčových indikátorů E, S, G, grafy vývoje, komentáře managementu a seznam použitých ESRS standardů.

Pro koho je vzor vhodný

Pro firmy, které nevědí, co od výstupu čekat, nebo potřebují ukázat výstup investorům, bankám nebo zákazníkům před registrací.

Požádat o vzorový report